本篇文章给大家谈谈电子工资单怎么弄,以及工资电子单是怎么操作的对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
- 1、企业网银电子工资单业务操作方法,适合新手财务会计
- 2、电子版工资表怎么做?有什么好的方法吗?
- 3、如何通过微信发送电子工资条?
- 4、微信电子工资条怎么制作
- 5、如何快速发电子工资条?
- 6、工资条怎么给员工发电子版的?
企业网银电子工资单业务操作方法,适合新手财务会计
一、前言
工资单——作为企业向员工发放工资的凭据及说明,已越来越为人们所熟悉。随着电子银行业务的发展,工商银行适时推出“电子工资单”业务
,既减轻了单位财务的劳动强度,简化操作流程,也适应环保理念,减少纸张的使用,更能方便广大去特员工随时随地查看工资组成要素及年累计工资收入的情况,对于个人合理规划开支,适时进行理财投资有着极为突出的贡献。其特点是无论是否在“工行”代发工资,只要企业使用工行网银,且员工有工行手机银行(融e 行)或实名注册工行融e 联,都能查看到工资清单,方便、高效。
下面就工商银行“电子工资单”业务情况介绍如下:
二、工资单上传文件制作方法
工商银行“电子工资单”上传文件属于“文本”格式文件,其方便的是做方法,便捷的操作流程,以及更为重要的工资单要素的“随意”性,适应了不同的企业单位需求。
工资单上传文件按操作简便性方法归类大致为两种:
Excel 模板转换方式:此类方式主要适合目前使用“工行企业网银”工资清单“模板”上传文件的单位。
企业财务在上传工资代发文件后,根据员工工资发放的情况,在“电子工资单转换表格”模板中,逐条添加员工工资记录(每位员工一条记录),点击“转换”按钮后,在对话框中输入总笔数后,在该目录下生成附带当前日期的. DZG 文件,即为上送的工资单文件,
见下图:
2. 运用转换工具生成上传文件:
此类方法适合以转换工具上传代发资文件的企业,通常使用的转换工具为“工行网银助手 2006 ”,企业在上传工资文件后,将员工工资清单( Excel格式,包含工资明细)的文件,通过转换工具中进行“工资单”文件生成上送文件( .TXT格式),具体 操作如下:
1) 首次转换工资单文件,需要对明细进行定义。
(1) 打开“工行网银助手 2006 ”转换工具,选择“特殊类型”按钮 。
2) 在打开的设置窗口中,点击“选择”按钮导入单位工资明细类目。
(3) 将上图中“所在标题”的收方, 用“→”键加入到“收入明细”;同理付出明细”也一样设置。
(4) 特别提醒:工资单中应包含工号(序号)、姓名、账号、部门、收入合计、支出合计、收入明细(最多 18 项)等栏目, 支出明细(最多 18 项)等栏目,
2) 日常转换:
(1) 打开“工行网银助手 2006 ”转换工具,“选择原理文件”(Excel工资单文件),选择“网银文件类型”中的企业 -工资单”,见图:
(2) 在显示的列表文件中,将“数据来源”按照要求依次选择 “所选文件”或在此指定,“数据内容”栏的下拉框选择正确的数据。
(3) 完成后点击“开始转换”,生上传文件(TXT)
三、工资单文件上传方式
企业财务人员登录“网上银行”,在付款业务”中, 选择“上传工资单”按钮,在“电子工资单”栏目中,选择“文件提交”功能,在右面的输入框中,输入上传文件包含、“工资发放总额”、“工资发放笔数 ”,点击“浏览” 按钮,选择上传的工资单文件后提交,点击“提交” 输入U盾密码后,完成操作,见下图。
四、企业员工查看资单方式
企业员工可以通过工商银行的个人网银、手机银行和“融 e联” 等渠道,对单位发放的工资明细进行查询,也可对当年或去年的工资发放总额进行汇总,方便员工查阅。
1. 个人网银:
登录个人网银,在 “全部”→ “银行卡” ,“账户”栏中,查找“电子工资单”项目点击。
在后续打开的网页中根据要求选择“查询明细工资单”或“查询汇总工资单”方式,选择查询年月后,点击“确认”。
2. 手机银行:
登录手机银行,在首页中点击进入“我的账户”后,右上角“更多”,在下一个页面中点击“电子工资单”,出现查询页面,选择相应的项目进行查询。见下图:
3. 工行融 工行融 e联:
一般在企业进行员工资单上传之后,首次会以 T+2、普通为 T+1个工 作日后,工商银行会将各位员工的工资单推送至实名注册“融e联”上,查看方式为:登录“融 e联”,选择进入“工银信使,在下一个页面中选择“信息分类”中的“电子工资单”即刻查看。见下图示意:
电子版工资表怎么做?有什么好的方法吗?
工资表制作步骤:1、输入工资表信息,新建一个空工作薄,在工作薄中输入工资表的相应信息;2、计算全勤奖,选择F4单元格,输入公式,按回车键,既可以算出奖金,拖拽填充柄计算出其他单元格的全勤奖,注意是按出勤天数22天以上,奖金按出勤天数乘以20,来发放奖金,22天以下没有奖金;3、计算社保,选择G4单元格,输入公式按回车键,既可以算出社保,拖拽填充柄计算出其他单元格的社保。这里按全部收入的8%缴纳;4、计算实得工资,选择H4单元格,输入公式按回车键,既可以算出实得工资,拖拽填充柄计算出其他单元格的的实得工资
如何通过微信发送电子工资条?
最简单的方法就是使用电子工资条工具,将员工对应的个人工资条推送到微信上。
蚂蚁工资条能实现微信发送电子工资条。
HR使用蚂蚁工资条可以选择以微信、短信或者邮件的形式向员工发送工资条,之后员工可以关注“蚂蚁工资条”公众号,绑定自己的手机或者邮箱,即可同步接收微信工资条,也可查看已经接收的历史工资条。
1、无需模板,一键群发
用户无需使用模板,直接上传平时使用的工资表。上传后数据核对无误,系统即可自动解析,并向员工发送他本人的工资条。
2、多途径查看,即时反馈
蚂蚁工资条提供邮件、短信及微信等工资条发送方式供用户选择。
员工工资条界面简洁,薪资明细清晰明了。对薪资有疑议时,还可即刻向HR报错反馈,沟通更及时。
3、历史管理,随时撤回
历史页面可实时掌握员工查看情况、了解实发工资波动 。帮助HR更高效、更灵活、更方便地管理薪资数据。还可接收员工报错反馈,支持随时撤回工资条。出错的工资条单独撤回,修改后可重新发送。功能实用又贴心。
微信电子工资条怎么制作
工资表汇总常用excel功能
(1)插入辅助列 (2)排序
工资表转工资条的制作方法
第一步: 打开我们要处理的excel工资表
第二步:在工资表的后面一列填写序号(小技巧:在 G2填上1之后,把鼠标放在G1的左下角,出现一个+,点2次+,即可自动填充),在复制两次。
第三步:复制6次表头
第四步:排序,主要关键字以G列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以F列(就是应发工资那列),点击确定。
如何快速发电子工资条?
如果已经做好了员工的工资表,想要快速的将工资表发送到员工手上,可以使用确认助手,只需要简单的三步,就能搞定:
第一步,点击创建工资条,选择发送方式
第二步,上传工资表,并检查识别情况
第三步:按照实际需要配置如是否需要确认等信息,以及公告说明,
然后一键即可发送,实时发送到员工手机,员工一键查看。发送的人还可以实时了解员工的查看和确认情况。
工资条怎么给员工发电子版的?
企业如何发电子工资条给员工?
1、截图发送
可能一些财务人员为了简便,也为了不让大家来财务室排队签工资条,所以,就会一个一个单独截图发送给每一位员工。这样做,省去员工排队的苦恼,但是,需要提前一个一个知道员工的联系方式,而且,还是需要一个一个发送,并没有轻松多少,而且还有操作失误,漏发的情况出现。
2、电子邮箱
企业如何发电子工资条给员工?也有一些财务人员想到了邮箱一键群发,但是,一般企业对于员工工资都是实行保密制度,所以群发的时候,只能同批次,相同工资结构的才可以发一个邮箱,这样,其实也非常非常麻烦。
3、公司代发
企业如何发电子工资条给员工?既然截图和邮箱发送都很麻烦,那有没有更简单的呢?当然有,目前,就有一种工资代发公司,他们能帮助制作工资表格,代理发送工资,更可以实现一键群发短信通知工资条,非常简答,省事。
电子工资单怎么弄的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于工资电子单是怎么操作的、电子工资单怎么弄的信息别忘了在本站进行查找喔。
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