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excel表格如何制表
在日常工作中,我们经常要做各种各样的表格,有时用 Word 做表格,可大多时候,用 Word 做表格调整太麻烦,不如用电子表格 Excel 快,容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。
excel制表步骤如下:
1.新建一个Excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建Excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
看调整前的图表:
根据字体调整表,如图:
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:
下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格,但是没有表头,各项成绩没有计算、如果打印的话,页面没有设置。
一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”,(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”,于是上边就多了一行,(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
在输入表头内容时,要先“合并单元格”,如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内,按住鼠标左键向右拉,一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止,(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2):这样我们就可以输入表头内容了,通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图:
二、成绩计算:
(平均分的计算):
现在来计算学生的各项成绩的平均分,(先计算一个学生的平均分)方法如下:
1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的 下拉箭头。
3、在弹出的下拉菜单中,我们单击“求平均值”,然后就得到下图:
图中的意思:B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩,B3:E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分,中间部分省略了。
然后,回车,就得到这个学生的平均分了。如图:
其他学生的平均分的计算:
1、鼠标指向F3单元格,这时这个单元格周围是一个黑框,也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格,即82的位置。
2.、将鼠标,也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上,如图中红圈所标出的地方:
4、按住鼠标左键向下拉,一直到最后一名学生,然后松开鼠标。
这样所有学生的平均分就计算完了。
( 总成绩的计算):
总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合,也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
计算方法如下:先计算一个学生的总成绩
1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击 ,在弹出的下拉菜单中,单击“求和”。然后就会出现下图:
这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和,系统默认连续的数字相加。但是这是错误的,怎么办呢?有两种方法解决:
1、手工改写计算范围:把这个公式中括号内改写成:(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨,但是适应于不相连贯的数字求和)
2、把F3手工改写成E3:鼠标点击该单元格,然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
注:修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
回车后得到的是这个学生的总成绩。如图:
其他学生总成绩的计算:
方法如同计算其他学生的平均分的方法一样,向下拉即可:
单击328总成绩所在的单元格,然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处,然后按住左键向下拉,直到最后一个学生,松开鼠标即可。
如图:
三、表格的修饰:
1、数据的显示不一致,有的居中了,有的没有,点击上图红圈处选定,使之全部变黑,然后单击工具栏上的 居中按钮,在上边这种情况下(有的居中了,有的没有居中)需要按两次,才能完全居中。 2、页面设置:单击文件+页面设置,然后选择纸张的大小,页边距进行调整(系统默认A4纸,一般页边距也不要修改)最后点击确定,如图:
这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线,这表示这张纸的大小,如果不调整,在打印出来后右边是空白。
调整方法:
1、先调整列宽: 先选定要调整的范围,如图:这里只选定了一行需要调整的那部分列,这样这一行的列调整好了,下面的也就调整好了。
A、 单击“格式”----“列”------列宽,出现下列对话框
在这里填写上适当的数据,然后确定即可,这里我填写了9。
这种方法是使各列一样宽。
B、单个调整列宽:鼠标指向要调整的列(最上边,显示字母的地方)这时,鼠标变成带有左右箭头的黑十字,将这个黑十字放在两字母之间的竖线上,按住鼠标左键即可左右移动调整。
此方法,可形成大小不一的列宽。
2、调整行高:通过页面设置,看最下边的那条虚的横线,根据这条虚横线的位置,来调整行高。
方法是:
A、先选定要调整行高的部分:单击“姓名”单元格,按住鼠标左键向下拉动鼠标,直至到最后一个学生,使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据,然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样,
B、将鼠标指向最左边,这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字,按住鼠标可上下移动调整。
这时的表格式没有横竖线,现在给这个表格添加上横竖线:方法是:
1、单击“姓名”这个单元格,按住鼠标左键不放。
2、先向左拉至“备注”单元格,再向下拉直至最下边,松开鼠标。如图:
3、单击工具栏上的“格式”→单元格,在弹出的对话框中,按照图例做:
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Excel怎么做表格
需要进行基本的边框设置、表头的设置、以及基本内容的输入,这样我们就可以制作出来一个很好看的表格。excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令。命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4。选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。
在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。
相关信息
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
Office最初是一个推广名称,出现于1990年代早期,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是:购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“专业版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 当时不存在。
怎么用excel制作表格
用excel制作表格的方法如下:
工具/原料:Lenovo天逸510S、Windows10、Excel14931.20132
1、选中制作数据
进入到excel的程序界面,按下你的鼠标左键选中要制作表格的数据。
2、点击开始选项卡
点击上方的开始选项卡,再点击里面的套用表格格式。
3、点击表格样式
在选择框里面点击你想要的表格样式,再点击确定按钮就可以了。
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