出库单怎么填写（材料出库单怎么填写）

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本文目录一览：

出库单怎么填写

1、正确填写入库产品的单位名称，注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方，而不是送货方如第三方物流公司或生产厂家；

2、正确填写入库单时间，一定与货物入库时间吻合；

3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致；

4、合计金额为本页入库单的合计金额（大小写）；

5、至少两人以上签名；

6、保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。

出库单要求填写: 收货单位(部门)，出库日期，商品编号，商品名称，规格，单位，数量，金额并合计金额，备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人，发货人，收货人均需签名确认。

入库单要求填写: 收货单位(部门)，入库日期，供应商名称及编号，商品编号，商品名称，单位，数量，金额，且制单人，复核人，采购人，领料人均需签名确认。

扩展资料：

商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。出库单也应用到了公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务明细。

入库单为一式三联，第一联为仓库记账联，第二联交采购员办理付款并作为财务记账联；本单适用于成品以外的物品入库。

参考资料来源：

百度百科-入库单

百度百科-出库单

入库单一般会写入库商品的名称，规格，数量，这是最基本的，也有的公司会要求写价格，而有的公司要求不写，这要看公司的具体管理规定。

出入库单都要求有仓库保管员的签字，入库单需要有送货人的签字，出库单需要有领用人的签字。

拓展资料：

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。所以视各企业的不同要求而有区别。

入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。货物入库管理按货物的交接方式分为提货入库(到车站、码头、民航、邮局或者生产厂、流通企业提取货物并运输入库)和货主自己送货入库;按运输工具分为铁路专线到货和汽车运输到货;按货物交接人分为承运单位和供货单位。

组织货物的卸车，理货员验收确认无误，将货物入库信息输入计算机系统，由计算机系统生成货位指派信息，仓库的管理根据货位指派信息将货物组织入库码放或者上货架。入库按照性质可分为正常入库、退货入库(冲货)、调拨入库等。

入库作业处理系统是物流配送中心组织货物入库作业时使用的信息系统，包括预订入库和实际入库。

1.预订入库

预订入库是物流配送中心根据采购订单上的入库数据确定，主要是为实际入库做准备。预定入库打印的定期入库数据报表，可以为入库月台使用、入库装卸搬运、设备安排提供依据。数据主要来自采购订单上的预订入库日期、入库货物品种、入库数量等，供应商预先通知的进货日期、货物品种及入库数量。

2.实际入库

实际入库是物流配送中心仓库实际发生的货物入库，实际入库作业发生在厂商交货之后，输入数据包括采购订单号、厂商和供应商名称、货物名称、货物数量等，可输入采购订单号来查询货物名称、数量是否符合采购内容，并用以确定入库月台。

然后由仓库保管人员指定卸货地点及摆放方式，并将货物叠于托盘上，仓库保管人员验收后将入库数据输入并存入数据库。货物入库后有两种处理方式：立即出库或上架入库再出库。

对于立即出库，入库信息系统需根据出货配送系统来确定出库数据，对于较紧俏的货物，一般入库后就会立即出库，这样可减轻仓库的作业量，也便于加快仓库周转，提高配送效率。立即出库还需与派车系统连接，以便及时安排出库用车。货物立即出库后及时进行出库数据处理，打印出库单据和报表。

对于上架入库再出库，入库信息系统需根据货位和货架数据来决定上架入库，如果货位有空余，就可上架入库;如果仓库货位货架没有空余，则不能立即入库，需考虑其他方案入库。货物上架入库如果是自动化立体仓库，还需与自动化仓储系统连接，以便自动化仓储设备操作作业。

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