本篇文章给大家谈谈考勤表怎么做,以及考勤表怎么做 excel对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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考勤怎么做?
考勤打卡:人脸考勤机,通道闸机,门禁,手机APP等任意一种打卡数据采集
人事考勤是一套重要的管理系统,如果是人工统计,只能是多检查几次,因为考勤报表的计算需要结合排班,打卡,休假单,加班单,外出单,出差单,出勤特殊补助统计当月出勤报表。
任何一家单位想要做好汇总统计,都需要选择专业的管理软件,做到每一个数据中间环节的精细化管理。否则就需要人工参与。人工计算的结果只能通过复核确认。
扩展资料
考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能。
智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!
职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。
参考资料来源:百度百科-考勤
最简单的员工考勤表怎么做
制作员工考勤表,我们需要输入员工的基本信息,如:编号、姓名、职位等,以及本月每天的考勤情况。本文将以excel2019为例做具体介绍。
操作方法
01
首先,我们需要制作表头。
我们打开excel2019,然后我们隔4列,从第5列选中33列,然后我们右击选择列宽,弹出的界面,我们将列宽设置成2,然后点击确定;
02
之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;
03
然后我们输入考勤表,这样表头就制作好了。
04
然后,需要确定表格要素。
输入基本内容:编号、姓名、职位,然后我们输入1-31,之后我们输入缺勤和总计,我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些;
05
最后,需要对表格的样式做整体调整。
选中图示中的区域;
06
之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;
07
然后我们点击居中按钮;
08
之后我们选中第二列,然后我们将字体大小设置成20,之后我们按回车键;
09
最终结果如图所示,这样我们就制作好员工考勤表了。
wps怎样做一份考勤表
wps怎么制作排班表/考勤表?
1、打开wps2016的wps文字,将默认纵向 A4纸张 改为横向。
2、点击 插入/表格/插入表格 ,根据需要设置行数、列数。
3、选取第一列,点击 表格属性 ,在对话框中点选列,设定 列宽为2厘 米。同样的方式,设定行高为1.5厘米。
4、选择左上角第一个单元格,接着 选择 绘制表格 ,为其绘制一条斜线。
5、插入横向文本框,输入“ 日期”, 选择无填充颜色、无轮廓线,之后,拖放到表头位置。同样的,把文本“ 姓名 ”设置好后, 拖放到表头位置。
如何用excel做考勤表教程
Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要用表格绘制考勤表,接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel做考勤表教程。
如何用excel做考勤表教程1: 画表格
如何用excel做考勤表教程2: 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
如何用excel做考勤表教程3: 图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
如何用excel做考勤表教程4: 设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
如何用excel做考勤表教程5: 在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
如何用excel做考勤表教程6: WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
如何用excel做考勤表教程7: 由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel做考勤表教程8: 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
如何用excel做考勤表教程9: 选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程10: 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
如何用excel做考勤表教程11: 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
如何用excel做考勤表教程12: 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
如何用excel做考勤表教程13: 考勤符号
如何用excel做考勤表教程14: 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的 方法 。
如何用excel做考勤表教程15: 选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
如何用excel做考勤表教程16: 完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
如何用excel做考勤表教程17: 考勤统计
如何用excel做考勤表教程18: 考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
如何用excel做考勤表教程19: 先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
如何用excel做考勤表教程20: 这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
如何用excel做考勤表教程21: 做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
如何用excel做考勤表教程22: 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
如何用excel做考勤表教程23: 先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
如何用excel做考勤表教程24: 用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
如何用excel做考勤表教程25: 再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
如何用excel做考勤表教程26: 现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
如何用excel做考勤表教程27: 在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
如何用excel做考勤表教程28: 按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。
如何用excel做考勤表教程29: 设置条件格式
如何用excel做考勤表教程30: 到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
如何用excel做考勤表教程31: 我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
如何用excel做考勤表教程32: 选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
如何用excel做考勤表教程33: 用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
以上是由我给大家分享的如何用excel做考勤表教程全部内容,希望对你有帮助。
怎么做考勤表 制作考勤表的方法
1、职工考勤表是人们经常使用的表格样式,制作的第一步是输入所需的要素,比如标题、日期、姓名等。
2、填充表格中的日期,选定表格区域,在表格边框中,选择所有边框。
3、表格中的斜线,需要在使用ALT+ENTER快捷键强制换行后,在边框-其他边框中选择。
4、输入图例,在开始菜单旁边选择插入-特殊符号,选择所需要的图标,在图标前面录入文字意义。
5、表格标题,选定和第一行相同的列,选择合并单元格,标题就制作完成了。
wps如何做考勤表图文教程
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?在wps中制作考勤表大家都知道怎么做?对于刚从 其它 版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系下面我马上就告诉大家wps做考勤表的 方法 。
wps做考勤表的方法
wps做考勤表的步骤1:设定第二行和第三行,列间距为3,行高20。选中A至AG,AH列间距为8。
wps做考勤表的步骤2:分别往格子里添加字,A3填“编号”,B3填“姓名”,AH3填“小时/天”。
wps做考勤表的步骤3:A2和A3做合并单元格,并且文字竖排。B2和B3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线。AH2和AH3合并单元格。
wps做考勤表的步骤4:日期的下面一样,填上星期。再把编号按序号排列下去,并复制姓名。
关于考勤表怎么做和考勤表怎么做 excel的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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