本篇文章给大家谈谈项目计划书怎么写,以及项目计划书范文案例对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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项目计划书要怎么写
时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,此时此刻需要制定一个详细的计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是我整理的项目计划书要怎么写,欢迎大家分享。
项目计划书要怎么写 篇1
一、项目提出的背景和必要性包括国内外现状、知识产权状况和发展趋势;技术突破对产业技术进步的重要意义和作用;项目可能形成的产业规模和市场前景。
二、国内外市场分析包括国际市场状况及该产品未来增长趋势、国际市场的竞争能力、产品替代进口或出口的可能性;国内市场需求规模和产品的发展前景、在国内市场的竞争优势和市场占有率。
三、项目主要开发和建设内容包括项目的主要科技攻关内容、项目目标及开发任务。
四、项目实施的技术方案包括项目的技术路线、工艺的合理性和成熟性,关键技术的先进性和创新点;产品技术性能水平与国内外同类产品的比较;项目承担单位在实施本项目的优势。
五、项目实施的'现有基础包括项目承担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、员工构成、主要业务和主要产品、生产规模、主要装备和技术水平、近年来经营状况;对引进技术的消化、吸收、创新的后续开发能力;企业资质、信用和融资能力等。
六、项目组织机构和人员安排包括项目的组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排;项目的实施地点;项目承担单位负责人、项目领军人物主要情况;项目开发的人员安排。
七、项目实施进度计划包括项目阶段考核指标(含主要技术经济指标,可能取得的专利尤其是发明专利和国外专利情况)及时间节点安排;项目的验收指标。
八、项目资金需求及来源包括项目新增总投资估算、资金筹措方案(含自有资金、银行贷款、科教兴市专项资金、推进部门配套资金等)、投资使用计划。
九、项目经济和社会效益分析包括项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算;财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标的动态财务分析;社会效益分析。
十、项目风险分析及应对措施包括项目技术、市场、资金等风险分析及应对措施。
十一、其它需要说明的事项
十二、有关附件
1、项目承担单位工商登记营业执照(复印件);
2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书(复印件),
3、上年度《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》及审计报告(复印件);
4、项目银行贷款承诺书、自有资金证明材料(原件);
5、项目若有基本建设内容,还需有项目规划、土地、环保意见(复印件);
6、与项目相关的其它证明材料或文件等。
项目计划书要怎么写 篇2
为什么要写项目计划书,项目计划书是必需品吗?
项目计划书从出资方和申请项目的角度也叫项目申请书,是为了获取资源、资金一种支持方式。
现在是计划书为王的时代,很多时候出资方在申报项目、审批项目时,一定要看到方案摆在面前, 必须用文字表达出来出资方才能看到,所以它是获得资金资源支持一种方式; 而且出资方捐赠后会进行项目评估和监控来保证资金使用得当并且有效,所以它也是进行项目评估和监控依据。
第三方项目评估里其中一个打分标准要依据项目计划书逻辑和内容来进行评估,有没有按照项目计划书执行,有没有达成承诺效果,所以它也是项目评估、监控依据。
如果写过项目申请书会发现很多项目计划书里都会体现机构介绍、获奖情况、甚至还有财务报告,这样一份计划书是要看整个组织使命、价值和项目执行能力。
为什么要写项目计划书?从内部工作角度会发现它可以帮助你把想法和观点进行系统梳理和记录,当你在考虑你的想法和观点与团队其他成员是否一致时,它可以作为团队内部沟通管理的工具和依据。
项目计划书是重要资料,因为机构在发展中需要资料留底,比如新的管理团队或新员工加入时,想多了解些机构之前做的项目并翻阅之前的资料,这时项目计划书是非常好依据和材料。
“项目计划书”存在的问题
计划书核心问题是没有项目逻辑,其他问题包括活动堆叠,问题不聚焦,没有核心问题,问题过于复杂等。
核心问题:项目逻辑是什么或者为什么叫项目逻辑?
如何撰写项目申请书之前要明白,如何体现清晰项目逻辑,也就是项目方案设计。
项目方案设计要从项目计划书和申请书中跳出来,通常拿到项目计划书或项目申请书后马上开始撰写第一个问题:需求是什么?但是今天希望大家先跳出书写框架,不要被出资方项目申请书或机构目计划模板所局限。
从系统逻辑角度看项目方案设计,如果没有清晰项目逻辑、目标和策略,在撰写项目计划方案时会很艰难,所以在撰写项目申请书前,要重新和团队一起梳理项目方案设计的逻辑。
如果先看项目申请书框架,会因为不懂项目逻辑框架而被局限,学会从系统角度把握项目逻辑和整体,写项目计划书时会很轻松。
目前很多培训分享的项目方案设计框架大致分为的三个:社会变革理论、项目逻辑框架、成效导向的程序逻辑模式或成效导向的项目模式。
这三个工具和框架方案设计里关注的项目核心问题依旧是:关注服务对象是谁;要解决什么社会问题;要解决这个问题到什么程度。
这三个问题在逻辑框架表里体现为项目计划书和申请书里核心元素,中间逻辑关系:
第一步问题的界定与需求评估,问题是什么,关注服务对象需要是什么;
第二步目的与目标,了解服务对象问题和需求后,希望改变这个问题到什么程度,如何设定目的和目标才能解决服务对象问题并能回应其需求;
第三步服务设计,设计的服务内容能够回应设计目的和目标;
第四步服务成效评估,社工机构非常重视成效评估。
“问题树到目标树”
从问题到目标有目标树,举个国际美慈组织监测和评估经理留下的案例,通过问题树和目标树思考问题怎么变成目标。
核心问题为肥胖问题对应目标为减肥,导致肥胖原因是缺乏运动及饮食不当或遗传因素。
遗传因素非后期可改变,所以解决措施为增加运动,保持饮食。
问题树和目标树相互对应,帮助识别怎么从问题到目标。
如何根据问题设定目标很难,所以做项目可以用问题树到目标树的逻辑,通过画问题树和目标树确定怎么解决、设定目标、回应问题。
设定目标:李志艳老师有一个技巧,以服务对象为主语,比如老人,想改变老人什么,改变什么、降低什么、提高什么。
另外还有一个原则,具体衡量可达成已经有具体的时期实现,写完目标后可以根据这个原则对应。
目标设定:从问题到目标,目标清晰后,根据目标细化指标、成效及活动方案。
项目目标如何做到可量化?
做项目方案设计要关注的核心问题,问题转化为目标后,如何具体设定目标到可量化、可达成、可有时间限制,包括可量化、可评估成效指标设计以及到开展什么活动、为什么开展活动。
每个项目不可能只有一个目标和一个指标,具体会有好几个问题,一个总目的分为好几个分目标,每一个分目标都会有具体过程目标和指标甚至活动。
问题、目的和指标设定好后,要思考做这些服务方案需要投入多少资源,运作过程是什么,最终量化产出是什么,有些出资方要求看到量化指标,即提供多少服务,时长是多少,服务多少人,捐赠了多少物品等指标和产出。
当然很多项目会根据预算定服务内容,但我们需要冲破出资方要求和资金的限制,主要目标要达成机构使命,在项目中回应问题目标和服务内容,从这个角度出发如何获取资金很重要。
很多社工机构认为自己不需要筹款,有出资方以及政府购买服务。
如果真的想再去多解决些社会问题,做好服务内容话,可以思考资金投入需要有多少人力、资金预算,出资方或政府提供多少资金,需要从其他渠道筹款多少,有意识做资源拓展。
运作过程中的关键路径,在服务问题聚焦、完成目标设定后发现,还是单独的活动跟项目逻辑、服务没有关系。
用项目逻辑框架思考项目时,会发现这个问题不存在,达成成效所可能的活动有什么,项目和活动之间逻辑性也有,这是行动路径里的关键路径。
第三步设计运作方案,比如每天跑步多少公里、游泳多长时间、出去徒步几次,这些过程每一步都是循序渐进来保证减轻体重。
划出保证孩子减肥成功需要的关键路径,连在一起就能实现减轻体重。
根据关键路径的活动安排时间进度、顺序是活动设计策略,不再是单独无序的活动。
最后成效指标,肥胖问题中减肥成功的标准是什么,目标实现程度怎么衡量,李志艳老师提到一个小技巧,看到问题就跟团队沟通。
减肥成功比如达到标准体重,健康指标趋于稳定。
减肥成功指标很好设定,但心理层面指标,比如老人更加幸福、更加开心、态度更加积极,这些怎么看到。
这就要跟团队沟通,比如他笑的次数多,与其他老人家沟通次数多等这些能看到的指标,还有一些可能看不到,比如负荷指标、服务对象满意度。
社工机构很多服务项目里比较强调服务成效,怎么去衡量效果达成指标,要制定自我评估和成效评估计划和方案,这里不多讲主要让大家理解什么是指标,有些项目申请书里会涉及。
“基本项目逻辑框架”
基本项目逻辑框架,服务对象问题和需求是什么,设定什么目标,改变服务对象的问题到什么程度,满足服务对象需求到什么程度,通过什么服务达成目的和目标。
这几部分如果清晰,在写项目方案时就没太大问题,另外成效导向里特别关注理论假设与策略及相关利益方分析、内外部环境影响。
做基本项目方案设计和框架时,这两部分会影响问题界定和目标的设定。
做问题界定、需求评估、设计目标时要考虑相关利益方,比如出资方、合作社区、企业等都会是相关利益方,那他们怎么看待这个问题,希望怎么解决,要参考和了解相关利益方对项目的影响。
理论假设与策略是对服务对象信念和原则,怎么看待服务对象以及认为什么样的策略和信念能够解决服务对象所面临问题。
有时会跟机构定位、使命和价值观有关,有时需要团队沟通确定策略和假设。
还是以儿童肥胖问题为例,从问题角度来分析因为缺少运动、缺少健康饮食结构,策略方案从服务对象产生问题原因入手,增加运动量、改善饮食结构,这是之前设定目标,但也可以从环境入手,假设某地区普遍都有儿童肥胖问题,那整个环境里的饮食习惯都不好。
这时入手点不一定是减肥,也可以从早期家庭教育入手,做避免儿童肥胖倡导教育计划,预防会比介入工作更重要,整个项目方案完全改变,这就是假设和策略不同导致服务不同。
李志艳:变革理论的七要素
李志艳老师的小册子非常有趣,提出变革理论七要素,做项目方案设计时可以借鉴变革理论七个核心要素,带着团队问自己七个问题,解决这七个问题得到答案后可以梳理好项目逻辑内容。
不是教大家具体怎么写项目申请书,而告诉大家怎么用工具梳理清楚整个项目逻辑,用变革理论七要素问自己,如果偏成效就用成效导向项目逻辑来梳理项目。
适合团队和自己写项目计划书前准备工作也分享给大家。
在具体撰写项目申请书书过程会出现由机构负责人把项目写好拿到资助后,由一线社工执行,彼此间缺乏沟通,没有具体文档交接,没有时间规划等很多问题。
申请书建议由项目负责人写,由团队共同沟通,按照清晰的项目逻辑分工撰写。
写项目申请书时,需要有案头资料,包括:项目启动阶段准备的需求评估报告、服务数据材料、相关政策,项目申报要求、项目逻辑框架,项目申报要求是出资方发布申报文件。
确定项目申报周期,根据时间要求准备什么时候完成第一稿,找谁督导和修改,什么时候完成第二稿,在规定时间内提交项目计划书申请书。
不同项目出资方要求不一样,但申请要求都会有几点需要大家关注。
什么时候提交;领域要求是什么;是否符合机构定位;预算构成中有的项目不含人力,这也很关键,有些机构需要项目养人。
另外在逻辑清晰基础上,重点看到出资方关注能力和内容是什么,有的是关注影响力和创新性,有的是关注是否能够执行。
有的政府购买项目,关注是否符合政府政策,最新服务方向。
根据出资方不同,写的重点也不一样。
项目概述的撰写小技巧:5W原则
分享一些小技巧,写项目概述的原则,5w原则。
一般项目概述是项目针对什么对象,什么问题和需求,运用什么理论或采用什么策略和方法,开展什么服务内容,满足什么需要,提升什么能力。
大家可以参考后,结合写项目概述。
问题描述,一定要具体化描述,比如要解决小区流动儿童安全问题,这样说看不到具体问题,如果说小区人口中有百分之三十是流动人口,流动家庭父母主要在小吃街卖煎饼果子等小吃快餐,因为生计早出晚归,可能早上五点出门,晚上十二点收摊回家,没有时间照顾孩子。
尤其在上课期间,孩子放学后,没有家长接送,会在街头或社区花园玩耍产生安全隐患,非常具体化描述也会打动别人,打动出资方。
我一般从宏观数据写题描述,全国数据是什么,所在地政策和数据是什么。
比如有关流动儿童数据和问题都可以写,再具体到服务地区和领域,一定要用数据说话。
要写清楚问题的严重性和迫切性,问题可能导致的原因和后果都要说清楚,这样出资方看到你是在用心看到这个问题和关注这个问题。
短中长期目标怎么写?短期目标主要从哪几个方面写。
长期目标跟目的是有点像,长远愿景,学习行为状态改变分别对应短中长。
写项目方案计划涉及内容很多,不仅靠分享还需要大家训练。
有个老师讲过一句话我特别认同,讲者是用完拿来分享,听者是听完拿去用。
做项目不是一个人在行动,用工具并相信团队力量,大家一起用工具树立项目行动逻辑,定期用工具反思,再去做项目设计。
跟团队在一起在实践中、行动中反思,也是内功修炼过程,不是自己单打独斗。
寻找外部支持也很关键,通过培训方式达到学习效果,比如益+学院是我们利用碎片化时间进行学习,且是持续学习,对个人成长很有帮助。
项目计划书怎么写
如何正确的写项目计划书
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
* 项目范围(问题与事件、受益群体);
* 导致项目产生的宏观与社会环境;
* 提出这个项目的'理由与原因;
* 其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
如何写好项目计划书
教你如何正确的写项目计划书
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
* 项目范围(问题与事件、受益群体);
* 导致项目产生的宏观与社会环境;
* 提出这个项目的理由与原因;
* 其它长远与战略意义;
4、目标与产出
在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案。机构间的合作是被鼓励的'。如果你还有其它的机构合作伙伴,也要明确说明。
在这一部分中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准。总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述。由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标。比如,“减少文盲”是总体目标,“到2005年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标。对目标的陈述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目标要切合实际。不要承诺你做不到的事情。要牢记,资助者希望在项目完成报告里看到的是:项目实际上实现了这些既定目标。
5、受益群体
在这一部分中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述。有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NGO和NGO的从业人员,但间接收益群体却是NGO的服务对象。因为通过能力建设,提高了NGO的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务。又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会。
许多资助方都希望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目的设计阶段,受益群体的参与更加重要。你可以在附件中列出受益群体参与项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目不但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可。
6、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7、项目进程计划
在这一部分中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间。可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者 “在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8、项目组织架构
在这一部分中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有项目组成员:志愿者、专家顾问、专职人员等。他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题。
另外,还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工。
工作流程也要很清楚,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9、费用、预算与效益
这一部分所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一部分资金来源,也要注明。而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
上面提到的是投入,还有一个很重要的部分是产出的效益。
往往很多NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。
比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。
另外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
10、监控与评估
监控是项目实施过程中非常重要的部分,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中。与之相关的还有项目团队的自我评估计划。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,尽早地解决。同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们不但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划。请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果,另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告,都应该包括:项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告。比如,项目中期的审计报告等。
项目计划怎么写
项目计划怎么写
项目计划怎么写,计划书是对我们以后的工作、活动作出预想和安排的文书, 对于项目计划书,我们应该怎么写呢?下面是我给大家带来的项目计划怎么写以供大家参考,我们一起来看看吧!
项目计划怎么写1
★项目计划书是什么
项目计划书是是一个全方位的商业计划,里面记录着行业、市场和企业等全方位的信息和分析,是一个企业价值的集中提现。
★项目计划书有什么用
1:用于寻找项目投资人或合伙人
一个好的项目计划书是能够多方面,多层次的分析自己所做的事情,有一个清晰地盈利分析和发展眼光。从另一个角度来看是体现了项目领袖个人特有的气质。投资人恰恰看中的就是团队的优秀。有一位优秀的投资人曾经说过:“我宁可投资一流的团队去干二三流的事儿,也不投资一个二三流的团队干一流的事儿。”
2:用于参加各种创新创业大赛
有政府部门组织的(例如:每年科技厅,人社局等部门组织的),其中有奖金支持10万到100万不等。更重要的是获得的奖项能帮助项目寻找更好的合伙人和投资人,大家熟知的《小黄车OFO》等就是从全国创业创业大赛中脱颖而出的项目。也有很多大型企业举办的比赛,例如腾讯、阿里等巨头企业也会举办;通过比赛对优秀的项目进行投资,有他们的背书存在能更好的帮助项目的发展。
3:最重要的是能系统清晰地为创业者分析每一步该如何走
项目计划书应该在项目成立初期就开始不断更新和完善的,相当于项目的发展和不断地纠错过程。对于企业的发展有着非常重要的帮助。
三:项目计划书该如何写?
此次梳理的是针对参赛网评和线下参赛需求的项目计划书的规范要求。这两种项目计划书整体思路是统一的,内容上参赛网评的项目书应该言简意赅,在重点上着重说明即可。而线下参赛的项目计划书更注重的是重点的罗列,主要的表达方式是嘴说。所以项目计划书的制作要清晰明快,简单明了,不要堆砌过多的文字。
内容制作上不要用过多颜色,要有主体颜色,配上两三种颜色点缀,让整个PPT看上去简洁不乱。
★项目计划书的思路
1:市场
简单来说就是商业模式的顶层设计,市场的规模有多大,市场的容量就有多大。对于任何一个产品来说,找准市场是关键。所以在写计划书的时候要把市场分析清楚,现状、未来的发展等。
2:行业的痛点
如果一个能找到蓝海那最好不过,但是那是得有非常深刻的行业认知才能做到的,找到蓝海就不愁没有人投资,不愁赚不到钱。但是对于绝大多数行业来说都有人在做,甚至有的已经是火热的红海。不过每个行业都有各自的痛点,能发现并解决痛点是成功的关键,这也就是为什么很多行业会被重新洗牌,为什么有人能在红海中赚的盆满钵满。
3:我们要做什么?
用一句话说明自己干什么的,用50个字说明自己怎么干。
4:项目的描述和成果的展示
5:商业逻辑图
简单来说就是项目的运营模式和如何赚钱。逻辑图是能够清楚地说明项目如何运作、如何赚钱的。所以在写这部分内容的时候思路一定要清晰。模棱两可的内容尤其是盈利来源这方面不要轻易往上写。这部分内容在计划书中占比较大,所以要着重梳理和编写。
6:风险防控
在项目的运营阶段会出现各种各样的风险,要把遇到过的和未来可能遇到的风险写清楚,并且要有有效的应对方式。这部分内容能够体现的是项目负责人处理危机的能力,也决定的项目未来发展的好坏。
7:融资需求
融资需求是必须要写的,不管你是参赛还是干别的。首先这是项目价值量化的提现,再有就是资金需求上合理的规划和安排。因为在写这部分内容的时候也需要把融到的资金用途写清楚,表明的项目近期的发展重点和方向。
8:团队介绍
刚才在开头也说过人员的重要性,一个优秀的'团队是一个项目成功的基础,在这里一定要把团队人员的优势强调出来,要有实力和亮点,让人觉得有你们带动项目的发展是没有问题的。这是项目书中最重要的一部分。
★注意事项
1:互联网项目一定要分清“用户”和“客户”的区别。用户是平台使用者,不一定是买单方,他的数量决定了你的客户群体。客户是买单方,他是看中你平台上的用户而愿意出钱买单的。
2:项目计划书出了开头和结尾页,中间介绍的部分15页最适宜。
项目计划怎么写2
1、封面页
这是容易被忽视的部分。有很多机构认为内容比形式更重要。其实,形式是可以更好地表现内容的。另外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息:项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联系(负责)人;
还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。
另外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信。由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重。
2、项目概要(总论)
这是最重要的一部分,也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。所以,项目‘概要’部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分,要把你认为重要的所有信息汇集起来。概要一般要包括:机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等。
需要特别指出的是:尽管项目概要部分排在计划书的前半部,但实际上,这一部分是要在写完所有计划书以后,才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求
在这一部分,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样不但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解。此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲,这一部分包括以下主要信息:
项目范围(问题与事件、受益群体);
导致项目产生的宏观与社会环境;
提出这个项目的理由与原因;
其它长远与战略意义;
4、解决方案与实施方法
通过以上的部分,你已经清楚地解释了存在的问题及你希望完成的事情。现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标。
在介绍方法时,你要特别说明这种方法的优越特性。你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或成功的案例,等等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的。同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。
此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与资源,包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
关于项目计划书怎么写和项目计划书范文案例的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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