大连企业代理记账
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会计中内外账有什么区别呢
(一)、不同点
1、目的不同内帐:为内部管理需要提供数据支持。
外帐:应付税务稽查。
2、依据不同内帐,保证真实性
外帐,假账真做
3、数据不同内帐,白条也可入账,金额确认的核心是领导签批
外帐,单据必须合规,入账金额只能等于或小于票据金额
4、要求不同
内帐,没有一定之规,也可以只是流水台账
外帐,必须规范,总账、明细账、报表等缺一不可
5、阅者不同
内帐,只对内,且只有屈指可数的几个人能看到
外帐,只对税局,禁止内部人员观阅
(二)、内外账的现金日记账的数额相差很大怎么办?
1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。
2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
(三)、内外帐,谁先谁后?在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
不过,有些企业并不想让内帐人员知道外帐,那么就不能给外帐凭证复印件,而是把原始凭证真件,附上黏贴纸,在上面写下凭证编号,内帐在摘要里面写下“见外账×月×号凭证”。
注意,为什么不建议在原始凭证上面写编号?因为即使擦掉,也会有痕迹(或况常常是忘记擦),原始凭证最终是归于外帐的,税局眼毒着呢,会知道你有二套帐的。
(四)、内账好做还是外账好做?
当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了;外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。另一方面,则是仁者见仁,智者见智!内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。
(五)、做外账跟做内账最大的区别是什么?
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。看到这里各位会计人应该对内账与外账有了更深层次的了解,别看这么点内容,但是你要把这些都想吃透,还是要慢慢消化的。话不多说接着看后面的重点内容吧!
(六)、内外帐的分录差异
1、内帐分录核心是真实性,即按照经济业务的实质而不是外在表现形式,以及内控要求制作分录。
2、外帐分录
(1)、核心核心是反映经济业务的外在表现形式而不是实质。
(2)、必须“三位一体”即:摘要、分录、原始凭证对经济业务的指向具有同一性、确定性。不能驴头不对马嘴。
(3)、必须同时满足“五性”
常识性:社会与业务常识,比如无论是否有票,建筑必然发生勘察设计、消防等费用
合理性:不违反常规,比如小车一天最多能烧多少汽油
合规性:会计与税法规定
关联性:跟企业经营、业务密切相关,比如黄金、婴儿车专票
完整性:包括业务的完整,以及一些需要证据链的情形。
举例例:业务员去女友所在地出差(售后)5天,开了总统套房,合计2000元的住宿专票。另外拿回餐票3000元。
内账:规定每天最高200元住宿费,则报销1000元入账差旅费。售后没有招待义务。
外账:3000元招待费谈不上不合理,全额入账招待费。专票可以全额报销并抵扣。
(七)、 内外帐的分录与凭证关系不同
1、内帐的支出
很多开支是没有发票的,或者发票是牛头不对马嘴的(替票:为外帐准备的),或者发票大于实际报销金额、或者发票放外帐了等等,总之,内帐分录必须以领导签批的报销单金额为准,跟发票凭证没有关系。
2、外帐
外帐分录反映的经济业务内容,必须与依附的原始凭证反映的经济业务内容基本一致(入账金额大于等于发票金额)!否则就是错误的分录或者需要纳税调增!笔迹隐患更大。
3、实务方法
(1)、替代发票很多企业要求所有报销事项,都必须有票,实在没票的,也必须找其他替代发票。
(2)、二张报销单(内帐、外帐)报销人员填写二张报销单:内帐报销单和外帐报销单(当然报销单形式、格式不同),发票(含替代发票)跟随外帐报销单。二张报销单同时呈送领导签批。这样就避免了某些企业的外帐完全没有签批的缺陷
(没有签批是很假的)。当然这样也有隐患,让所有人都知道企业在做假账。但,让财务填写,笔迹隐患更大。
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