总分类账的登记方法(银行总分类账的登记方法)

　　基本内容

　　汇总记账凭证账务处理程序就是根据记账凭证编制科目汇总表，并据以登记总账。汇总记账凭证账务处理通过汇总记账凭证、月末(或定期)登记总分类账，简化了总分类账的登记工作，使得汇总记账凭证中科目间的对应关系清楚，使据以登记的总分类账能明确地反映各类经济业务的内容。其缺点是由于增加了汇总记账凭证的工作，使核算手续进一步复杂，同时，在经济业务比较少、同一贷方科目有对应关系的转账凭证为数不多的情况下，起不到简化记账工作的作用。

　　编制方法

　　(一)汇总收款凭证的编制

　　汇总收款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的借方进行编制。汇总收款凭证是在对各账户对应的贷方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总收款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的借方，并将汇总收款凭证上各账户贷方的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。

　　(二)汇总付款凭证的编制

　　汇总付款凭证根据“库存现金”和“银行存款”账户的贷方进行编制。汇总付款凭证是在对各账户对应的借方分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总付款凭证的合计数进行登记，分别记入“库存现金”、“银行存款”总分类账户的贷方，并将汇总付款凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。

　　(三)汇总转账凭证的编制

　　汇总转账凭证通常根据所设置账户的贷方进行编制。汇总转账凭证是在对所设置账户相对应的借方账户分类之后，进行汇总编制。总分类账根据各汇总转账凭证的合计数进行登记，分别记入对应账户的总分类账户的贷方，并将汇总转账凭证上各账户借方的合计数分别记入有关总分类账户的借方。值得注意的是，在编制的过程中贷方账户必须唯一，借方账户可一个或多个，即转账凭证必须一借一贷或多借一贷。

　　步骤流程

　　①根据原始凭证编制汇总原始凭证。

　　②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可采用通用的记账凭证。

　　③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。

　　④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账。

　　⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

　　⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账。

　　⑦期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。

　　⑧根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

　　主要特性

　　特点：汇总记账凭证账务处理程序的特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账。

　　优点：由于总账是在月末根据汇总记账凭证一次性登记入账，因此减少了登记总分类账的工作量。同时汇总记账凭证是按照会计科目的对应关系编制的，便于了解账户之间的对应关系。

　　缺点：当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大，并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工。

　　适用范围：该账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

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