修改字体
在放映电脑上打开 PPT 文档,结果发现字体丢失,全部变成了宋体……
想换一种字体?逐页更换,换不了几页就要开场了…强硬着头皮用宋体讲?观众的体验很不好,自己看着满屏的宋体也不忍卒读……
所以一定要学会使用 PPT 中的【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位!
如果自己使用的字体无法用其他字体代用,可以考虑嵌入字体,但因此文件会变得很大,也会带来另外的一些风险。
所以比较好的办法是将字体随 PPT 一起拷贝,提前去安装所需的字体。
另外可以考虑将 PPT 输出为 PDF 或图片。 PDF 可以直接点击【另存为】,选择「 .pdf 」格式即可;图片版可以使用 Nordri Tools 插件将每页幻灯片生成图片。
这样的处理之后,绝逼不会出现错乱问题,但因此也会丢失动画、触发等效果,所以一般适用于静态幻灯片。
修改字号
有时候由于对现场场地大小估计不足,字号设置太小,后排的观众看不清。
此时观众要么直接喊「看不清!」,场面失控;要么由于看不清干脆放弃,低头玩手机,不听了……那真让人下不了台啊……
别急,使用插件【美化大师】,点击【替换字体】:
弹出一个页面,可以看到【字号】的选项,在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改!
在【对象】中可以选择要更换的对象,比如你只想更改标题的大小,可以只勾选「标题」即可,在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。
快速定位
在 PPT 播放中,我们有时候需要快速定位到某张幻灯片页面上。
如果你选择用鼠标或翻页器啪啪啪啪啪啪啪啪点了几十下,终于翻到了第 28 页,展示了一下后再啪啪啪啪啪翻回去……一群观众就这样看着你表演翻页……
演示中的黑科技:在播放状态下,你只需要按下【数字键+回车键】就可以快速定位到数字对应的幻灯片:
按数字键【9】,再按【回车键】,就快速定位到第 9 页幻灯片上了;
按数字键【1】和【8】,再按【回车键】,就可以定位到第 18 页。
另外,按【Home】键也可以快速回到第 1 张幻灯片页面,按下【End】键可以快速跳到最后一张幻灯页面。
演示者视图
不是每一个人都擅长在台上表达,本来就紧张,如果内容还比较多,结果就是各种窘态。
为了让自己不忘词,于是把所有的文字写到 PPT 上,密密麻麻一片又一片,密集恐惧症都发作了……那还有什么技巧呢?在连接投影仪的情况下,放映时勾选【使用演示者视图】:
然后投影上还是正常全屏播放,而你在电脑上可以清楚看到这一页的备注内容以及小图预览下一页。
这样的话,既能看到文字备注让自己不忘词,还能提前看到下一页让自己顺畅转场,而且 PPT 简洁有逼格,一箭三雕!
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